• Procédure d'élection pour l'Assemblée générale du CIJEF
    (Conseil international des organisations de jeunes de la Francophonie)
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    A.    Dispositions générales


    1. Durée du mandat
      Le mandat des organes du CIJEF dure deux ans.

    2. Éligibilité
      Seuls les délégués officiels des membres de droit et le président sortant, âgés de 18 ans au moins et de 28 ans au plus au 31 décembre de l'année de la tenue de l'Assemblée générale, sont éligibles aux postes de président et au conseil d'administration.
      Les membres du BE et du CA sortants sont électeurs, sauf le président, et éligibles, sauf disposition contraire de leur organisation d'origine.

    3. Représentativité
      Toute organisation membre de droit ou associé est autorisée à faire participer en plus de son délégué officiel d'autre(s) membre(s) présent(s) uniquement en tant qu'observateur(s) pendant les élections.
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    4. Droit de vote
       Tous les pays membres, de droit ou associé, disposent du droit de vote, exprimé par une seule voix.

    5. Déroulement
      L
      e présidium de l'Assemblée générale procédera à l'élection d'un comité électoral.
      Le comité électoral doit être constitué de scrutateurs choisis en dehors des délégués membres de droits et associés.
      Le comité électoral procédera à la présentation de la procédure d'élection.
      Les postes suivants sont ouverts :
       

    Président

    Représentant de la région Afrique Centrale
    Représentant de la région Afrique de l'Ouest
    Représentant de la région Amérique du Nord 
    Représentant de la région Asie Pacifique 
    Représentant de la région Caraïbes 
    Représentant de la région Europe Centrale et Orientale 
    Représentant de la région Europe de l'Ouest 
    Représentant de la région Océan Indien 
    Représentant de la Région du Maghreb et du Moyen Orient 
    Un suppléant de chaque représentant régional est élu au sein de sa région. 
    Les élections pour les trois postes du Bureau se font au sein du conseil d'administration. Ces postes sont :
    Vice-président 
    Secrétaire
    Trésorier
    L'élection est effectuée à bulletin secret.
    Dans le cas de deux candidatures, l'élection s'effectue à la majorité simple. Dans le cas de trois candidatures ou plus, le vote est acquis au premier tour dans le cas d'une majorité simple (50% + 1). Dans le cas contraire les candidats ayant les deux meilleurs résultats au premier tour se présentent au second tour où l'élection s'effectue à la majorité simple.
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    Les bulletins de vote non conformes aux instructions données préalablement au vote seront annulés.



    1. Annonce des résultats
      Les résultats seront annoncés par le comité électoral en séance plénière de l'assemblée générale.
      Le comité électoral s'assurera que les bulletins de vote resteront anonymes même après la fin de la procédure d'élection.
       

    2. Élection du Président
      Candidature
      L'ouverture des candidatures se tiendra après la présentation de la procédure électorale par le comité électoral et sera officiellement close par décision du comité électoral avant le début des élections.
      Des formulaires de candidatures devront être déposés, dûment remplis, auprès du comité électoral. Pour être acceptée, la candidature devra recevoir le soutien (co-signature du formulaire) d'un membre de droit officiel. Chaque délégué ne peut soutenir qu'un seul candidat.

    3. Discours 
      Les discours des candidats à la présidence commencent à la suite des travaux en plénière. L'ordre alphabétique des noms des candidats déterminera l'ordre de passage. Les discours auront une durée maximale de dix minutes. 
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      Scrutateurs
      Le comité électoral fera élire par l'Assemblée deux scrutateurs. Leur fonction consiste à distribuer, recueillir et dépouiller les bulletins de vote.
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    4.  Élection du conseil d'administration

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      L'ouverture des candidatures se tiendra après la présentation de la procédure électorale par le comité électoral qui décidera aussi de la clôture officielle avant le début des élections.


      <o:p> </o:p>Scrutateurs
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      Le comité électoral fera élire par l'Assemblée six scrutateurs pour l'ensemble des 9 régions. Ils composeront trois équipes de deux scrutateurs chacune. Chaque équipe assistera trois régions lors des élections par bulletin secret. Leur fonction consiste à distribuer, recueillir et dépouiller les bulletins de vote.

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      Suppléant
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      L'élection ou la nomination au poste de suppléant se tiendra suite à l'élection du représentant de la région et suivra les mêmes procédures. 
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      Bureau Exécutif

    5. Tenue
      Les élections des membres du BE se dérouleront à huit clos au sein du conseil d'administration.


    6. Présentation de candidature
      L'ordre alphabétique des noms des candidats déterminera l'ordre de passage. Chaque candidat dispose d'un maximum de dix minutes


    7. Élection
      Les élections ont lieu par bulletin secret si au moins trois membres du conseil d'administration le demandent


    8. Approbation
      Le BE élu est présenté à l'AG pour approbation et prend fonction aussitôt.
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